Adatkezelési tájékoztató
I. Az adatkezelő
- Név: JVGTech Informatikai és Szolgáltató Kft. (rövid név: JVGTech Kft.)
- Székhely és levelezési cím: 2220 Vecsés, Bertalan u. 3.
- Cégjegyzékszám: 13-09-177030 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága)
- Telefon: +36 70 363 7641
- E-mail: info@jvgtech.hu
II. Adatvédelmi tisztviselő
A JVGTech Kft. nem folytat olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.
III. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
E tájékoztató célja, hogy a honlap látogatói és partnereink átlátható formában megismerhessék, milyen személyes adatokat kezelünk, és mi alapján.
1. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlap
Az űrlapokon nevet, e-mail címet, üzenetet, valamint önkéntesen telefonszámot és témát lehet megadni. Az ajánlatkérő űrlapon ezen felül önkéntesen megadható a cég neve és az informatikai környezet adatai, például az eszközök és a felhasználók száma, a távoli elérés és a használt szoftverek, valamint a munkaidőn túli rendelkezésre állás igénye. Az üzenetet a weboldal e-mailben továbbítja a cégünk e-mail fiókjába, és a kézbesítési hibák kiszűrésére másolatot őriz róla a tárhelyen, a weboldalról el nem érhető mappában, legfeljebb 90 napig. A visszaélések kiszűrésére az IP-cím kivonatolt formáját és a küldés időpontját legfeljebb néhány óráig megőrizhetjük. Ezeket az adatokat hozzájárulás alapján kezeljük.
2. Hírlevél
Hírlevelet, DM- és eDM-megkereséseket nem küldünk, így ezzel kapcsolatban személyes adatot sem kezelünk.
3. Facebook oldal
Kapcsolatfelvétel, tájékoztatás és a vállalkozás bemutatása céljából Facebook oldalt üzemeltetünk. Itt az érintett hozzájárulásával jutunk személyes adatokhoz (név, hozzászólás, privát üzenet tartalma, a küldő által megosztott profiladatok).
4. Számlázás
Szolgáltatás megrendelésekor általában szerződést kötünk és számlát állítunk ki, amire jogszabály kötelez minket. Ehhez elkérjük a számlázási nevet, címet és az e-mail címet.
5. Weboldal karbantartási szolgáltatás
Ha ügyfelünk meglévő weboldalához rendel módosítást vagy karbantartást, egyéb személyes adatokhoz is hozzájuthatunk (például webáruház rendelései, hozzászólások). Ezekhez minden esetben szerződéses megbízás alapján jutunk hozzá.
6. Kapcsolatfelvétel telefonon
Ha felhívja céges telefonszámunkat, látjuk a telefonszámát, és bemutatkozás esetén a nevét is megismerjük. Ismeretlen számról kezdeményezett hívást nem fogadunk. Ezeket az adatokat hozzájárulás alapján kezeljük, hogy visszahívhassuk. Ha nem alakul ki üzleti kapcsolat, a telefonszámot és a nevet nem mentjük el.
7. Üzleti, szakmai partnerek elérhetősége
Jogos érdek alapján kezeljük partnereink vezetőinek, dolgozóinak és kapcsolattartóinak adatait (név, telefonszám, e-mail cím), cégek esetében a nevet, számlázási címet, e-mail címet, telefonszámot és adószámot.
8. Sütik és látogatottsági statisztika
A működéshez szükséges adatokon túl kizárólag az Ön hozzájárulása után használunk sütiket: ekkor töltődik be a Google Analytics látogatáselemző szoftver. Választását a böngészőben tároljuk, és az oldal alján található „Süti beállítások” gombbal bármikor módosíthatja. Hirdetési sütit, Facebook-pixelt és közösségi megosztógombokat nem használunk.
| Név | Szolgáltató | Cél | Érvényesség |
|---|---|---|---|
| jvg-cookie-consent | JVGTech (böngészőben tárolt beállítás) | A süti-választás megjegyzése | Törlésig |
| _ga, _ga_* | Google Analytics | Látogatottsági statisztika, csak hozzájárulással | Legfeljebb 2 év |
A sütik a böngésző beállításaiban is letilthatók és törölhetők.
IV. Hozzájárulás visszavonása
Hozzájáruláson alapul az űrlapon és telefonon történő kapcsolatfelvétel, a Facebook oldal üzemeltetése és a látogatottsági statisztika. A hozzájárulás bármikor visszavonható: a Facebook oldal esetén a kedvelés megszüntetésével, illetve a privát üzenet vagy hozzászólás törlésével, a statisztikánál a „Süti beállítások” gombbal, egyéb esetben az info@jvgtech.hu címre küldött üzenettel. A visszavonást megelőző adatkezelés jogszerű marad.
V. Szerződés és jogi kötelezettség
A számlázási adatok kezelése és a számla kiállítása jogszabályban előírt kötelezettségünk. Szerződéseinkbe személyes adatok is kerülhetnek, például a kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe vagy a jogi személy képviselőjének neve. Ezek ismerete nélkül a szerződést nem tudjuk megkötni és a szolgáltatást nem tudjuk teljesíteni.
VI. Jogos érdek
Üzleti partnereink vezetőinek és kapcsolattartóinak nevét és elérhetőségét jogos érdek alapján kezeljük. Üzleti partner, akivel egy-egy munkafolyamat során együtt dolgozunk, például orvosi rendelő vezetője vagy kapcsolattartója, ügyvéd, iroda megbízója. A tiltakozás jogát minden partnerünknek biztosítjuk.
VII. Az adatok tárolásának időtartama
- Kapcsolatfelvételi űrlap adatai: az üzleti kapcsolat lezárásáig, hathavonta felülvizsgálva
- Űrlapüzenetek másolata a tárhelyen: legfeljebb 90 napig
- Facebook oldal (név, hozzászólás): az oldal törléséig, a kedvelés visszavonásáig vagy az érintett törléséig
- Számlázási adatok: a jogszabályban előírt ideig
- Weboldal karbantartási munkák (például biztonsági mentés): a szerződés fennállásáig
- Üzleti partnerek adatai: az üzleti kapcsolat fennálltáig vagy törlési kérelemig
- Sütik: érvényességi idejükig, illetve amíg a felhasználó nem törli őket
- Google Analytics statisztika: a fiókban beállított megőrzési ideig, legfeljebb 14 hónapig
VIII. Biztonsági intézkedések
Megfelelő intézkedésekkel védjük a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, a téves nyilvánosságra hozatal és a jogosulatlan megváltoztatás ellen. Számítógépeinkbe jelszóval lehet belépni, ezeket vírusvédelem védi. Telefonjainkat ujjlenyomattal, céges fiókjainkat kétfaktoros azonosítással használjuk. A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, és nem tárol személyes adatokat.
IX. Címzettek, adatfeldolgozók
- Tárhelyszolgáltatás, űrlapüzenetek továbbítása, domain és DNS: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft., 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14., +36 1 789-2-789, support@tarhely.eu. Hozzáférés a honlap tartalmához, a látogatás technikai adataihoz és az űrlapon megadott adatokhoz.
- E-mailek fogadása és küldése: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365). Hozzáférés a levelezéshez.
- Elektronikus számlázás: szamlazz.hu (KBOSS.hu Kft.), info@szamlazz.hu, +36 30 354 4789. Hozzáférés a számlákhoz.
- Könyvelés: Netiroda Kft. Hozzáférés a kiállított és befogadott számlákhoz.
- Facebook oldal: Meta Platforms Ireland Ltd. Hozzáférés a felhasználó nevéhez és hozzászólásához.
- Látogatottsági statisztika: Google Ireland Ltd. (Google Analytics), csak hozzájárulás esetén.
X. Harmadik országba továbbítás
Adattovábbítás az Amerikai Egyesült Államokba történhet a fenti szolgáltatókon keresztül. Ennek alapja az Európai Bizottság 2023. július 10-i megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keret) a keretben részt vevő szolgáltatók esetén, egyéb esetben az Európai Bizottság általános szerződési feltételei.
XI. Az érintett jogai
1. Hozzáférés
Visszajelzést kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, hozzáférhet az adatkezelés céljaihoz, az adatok kategóriáihoz, a címzettekhez, a tárolás időtartamához és a jogaival kapcsolatos információkhoz. Kérésre másolatot adunk az adatokról, a további másolatokért ésszerű adminisztratív díjat számíthatunk fel.
2. Helyesbítés
Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
3. Törlés
Indokolatlan késedelem nélkül töröljük az adatait, ha már nincs rájuk szükség, ha visszavonja a hozzájárulását és nincs más jogalap, ha tiltakozik és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha jogi kötelezettség írja elő. Nem töröljük az adatot, ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
4. Az adatkezelés korlátozása
Kérheti a korlátozást, ha vitatja az adatok pontosságát, ha az adatkezelés jogellenes, de törlés helyett korlátozást kér, ha az adatokra jogi igényhez van szüksége, vagy ha tiltakozott a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk.
5. Adathordozhatóság
Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén kérheti adatait tagolt, géppel olvasható formátumban, és továbbíthatja azokat másik adatkezelőnek.
6. Tiltakozás
Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat.
7. Automatizált döntéshozatal
Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.
XII. Panasz esetén
Ha kérdése van, vagy úgy érzi, nem tettünk meg minden elvárható intézkedést, írjon az info@jvgtech.hu címre. Jogsértés esetén bírósághoz fordulhat: a per a törvényszék hatáskörébe tartozik, és a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu.
XIII. Jogszabályi háttér
A hozzájáruláson alapuló adatkezelések alapja az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, a jogos érdeken alapulóké az f) pontja. A számlázással kapcsolatos adatkezelés alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3) bekezdése és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a.
Utolsó frissítés: 2026. október 31.